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Offre d'emploi #11486

Adjoint administratif/adjointe administrative

La Corne

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Sayona, complexe Lithium Amérique du Nord
Employeur
Sayona, complexe Lithium Amérique du Nord
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mots clés
Adjoint(e) administratif(ve) usine
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint(e) administratif(ve) usine
Référence interne
2024-19
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
16 fév 2024
Principales fonctions
RÉSUMÉ

L’adjoint administratif fait partie de l’équipe de l’usine. Il est responsable de fournir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine, de la mise en application et du respect des mesures administratives au sein du service. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers la santé-sécurité, l’environnement et le développement durable.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
 
  • Assister la directrice usine dans ses tâches cléricales
  • Fournir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine
  • Coordonner et mettre en œuvre les procédures administratives de l’usine
  • Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires de l’usine
  • Évaluer, analyser et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience du service
  • Être responsable de la documentation administrative papier et électronique de l’équipe de gestion de l’usine
  • Rassembler et faire de l’entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et préparer des présentations pour la gestion
  • Effectuer les entrées des différentes demandes d’achats dans Guide TI pour la directrice d’usine et l’équipe de gestion de l’usine
  • Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Effectuer le classement
  • Collaborer avec les autres services dans le but d’atteindre les objectifs
  • Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions
Lieu de travail
Région
Abitibi-Témiscamingue
Adresse
500, route du Lithium
La Corne, Québec, J0Y 1R0
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
Heures par sem.
40
Conditions diverses
• Lieu du travail : La Corne
• Flexibilité : Horaire 5/2 ou 5/2-4/3 ou 4/3
• Boni annuel et boni de production ; on célèbre nos réussites en équipe
• Assurance collective et fonds de pension très compétitif
• 8 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble
• Développement professionnel, formation et possibilité d’avancement
• Une équipe chaleureuse et dynamique qui n’attend que toi
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
19 fév 2024
Exigences
Niveau d'éducation requis
Études professionnelles
Diplôme requis
DEP
Statut
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français
Langue(s) écrites(s)
Français
Compétences recherchées
QUALIFICATIONS REQUISES
• Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat
• Minium de 5 années d’expérience pertinente
• Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office
• Bilinguisme un atout

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
• Capacité à travailler en équipe avec les autres services
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture aux changements
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l’initiative
• Bonnes compétences de communication, à l’oral et à l’écrit
Dossier criminel
Non


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